Ежегодно специалисты переводят в цифровой формат около 40 тысяч архивных единиц.
Как сообщил руководитель регионального государственного архива Бахыт Смаков, на сегодняшний день из 1,1 миллиона имеющихся документов в регионе оцифровали более 165 тысяч. При этом архивисты не просто вбивают данные в компьютер — они создают цифровую структуру архива, в которой каждая единица учёта системно связана с фондами, описями, хронологией и типологией.
— Это формирует единое цифровое пространство, в котором информация не теряется, а становится доступной, логически организованной и пригодной для аналитики, поиска и предоставления пользователям, — заявил спикер @pavlodar.rsk. — Все цифровые копии проходят обязательную проверку качества и со временем прикрепляются к соответствующим единицам хранения в информационную систему. Мы уже внесли в Единый электронный архив 60 тысяч архивных единиц, которые доступны для внутреннего использования и в перспективе будут открыты для внешнего доступа через специальные порталы.
Как отмечают специалисты, архив — это не только документы. Это носитель языка, истории, ментальности и памяти народа. Поэтому цифровизация архивных данных — это часть общей стратегии по сохранению и развитию культурного наследия и национальных языков.
